Что такое железнодорожная накладная и кто ее заполняет

Перевозка грузов железнодорожным транспортом является широко востребованной услугой, позволяющей доставлять самые различные товары, сырье и продукцию в разные уголки нашей страны и за рубеж. Любая ж/д перевозка должна быть документально оформлена, и готовый пакет документов сопровождает отправление до конечного пункта.

Транспортная ж/д накладная

Особая роль отводится транспортной железнодорожной накладной – документу, идентифицирующему груз и содержащему информацию о:

• компании-отправителе,
• самом грузе: габаритах, нюансах транспортировки,
• перевозчике,
• организации-получателе отправления.

Составление такой накладной подразумевает наличие договора между отправителем груза и перевозчиком. Ж/д накладная составляется на все отправления, независимо от расстояния до пункта назначения, размера груза, других факторов.

Унифицированная форма

Существует единая форма составления транспортной накладной, которой должны придерживаться все отправители. Она включает 4 части:

1. Оригинал, который получает грузополучатель.
2. Дорожная ведомость, сопровождающая отправление на всех станциях. Составляется минимум в 2 экземплярах.
3. Корешок дорожной ведомости. Его оставляет себе перевозчик.
4. Квитанция, подтверждающая прием груза перевозчиком. Она отдается отправителю.

Форма ж/д накладной зависит от вида отправления и способа транспортировки (например, железнодорожный контейнер или отдельный пакет).

Правила заполнения

Транспортную накладную следует заполнять с учетом следующих правил:

• Текст вносится отправителем разборчивым почерком прописными или печатными буквами без ошибок, используется только шариковая ручка.
• Если места для внесения данных не хватило, накладная дополняется новыми листами, при этом на первой странице должна стоять отметка о наличии конкретного количества дополнительных листов. Сами листы нужно надежно скрепить.

В накладную вносятся следующие сведения:

• полные сведения об отправителе: ФИО или название компании, адрес, подпись;
• станция отправки груза;
• информация о получателе: ФИО/наименование фирмы, адрес, контактные данные;
• станция назначения;
• пограничные станции;
• сведения о вагоне перевозки: тип, грузоподъемность, число осей, принадлежность, номер;
• описание отправления: наименование груза, количество мест, вид упаковки, опломбирование, вес, погрузка, оплата, сопроводительные документы.

Оставшиеся графы заполняет перевозчик в процессе грузоперевозки и при передаче отправления получателю. Все внесенные в документ сведения должны быть достоверными. За указание неверной информации отправитель может быть оштрафован.

ООО «АзияТранзитРегион» осуществляет ж/д перевозки грузов по России и за рубеж. Менеджеры компании проконсультируют по любому вопросу, связанному с выбором оптимального маршрута, условий, цен, сбору необходимых сопроводительных документов.