г. Хабаровск, пер. Облачный, д. 62а, оф. 23, 2 эт.
Текущее время в Хабаровске: 

Организация переезда офиса в другой город

Причины, по которым фирма вынуждена переезжать в другой город, бывают разными. Но в любом случае такое масштабное событие отвлекает сотрудников от прямых обязанностей, требует сил и времени.

Самостоятельная организация переезда

Во многих случаях руководство принимает решение осуществить офисный переезд собственными силами без привлечения сторонних организаций. Такой вариант имеет свои плюсы: сотрудники компании правильно сортируют и упаковывают деловые бумаги, оргтехнику, могут также разобрать мебель и подготовить ее для последующей транспортировки. Организаторы сами выбирают транспорт, стараясь обеспечить целостность груза во время перевозки. На новом месте осуществляется расстановка мебели, офисной техники, размещается документация, оборудуются рабочие места. Такая работа требует общей мобилизации сил, организации и контроля.

Офисный переезд следует организовывать, четко распределив обязанности между сотрудниками фирмы, и действовать в следующем порядке:

  1. Проведение ревизии. Следует проверить все имущество, выявить испорченную технику, сломанную мебель, ненужные аксессуары и вещи, от которых лучше сразу избавиться, чтобы не тратить деньги на их упаковку и перевозку.
  2. Сбор и упаковка. Ценные бумаги, драгоценности, наличные деньги передаются руководителю или доверенному лицу, которое будет перевозить его в личном или служебном автомобиле отдельно от других вещей. Канцелярские принадлежности, документацию и прочее собирают в коробки. Можно заказать контейнер для перевозки вещей, после заполнения он будет опечатан, что гарантирует сохранность имущества.
  3. Подготовка мебели. Крупные предметы мебели частично разбирают, каждая деталь упаковывается отдельно в защитный упаковочный материал. Дверцы и полки фиксируются.
  4. Упаковка оргтехники. Используются коробки подходящего размера, пустоты заполняются мягкими материалами, выступающие элементы демонтируются или защищаются прочной упаковкой.
  5. Все коробки желательно промаркировать или подписать, это сэкономит время при распаковке.

Для эффективности действий можно разделить весь штат сотрудников на 2 части. Одни будут заниматься подготовкой вещей к отправке, другие – принимать и распаковывать.

Минусы самостоятельного переезда

Если у офисных сотрудников нет навыков и опыта организации переездов, процесс может сильно затянуться. Вещи могут быть плохо упакованы, что чревато повреждением во время транспортировки. Большой объем работ может привести к потере отдельных единиц груза, утрате важных документов.

При выборе транспортного средства многие стараются заказать небольшой грузовой автомобиль, но практика показывает, что порой более эффективными и рентабельными являются железнодорожные перевозки, отправка морским или воздушным путем. Но даже при транспортировке автомобилем не всегда получается выбрать грузовик оптимально подходящей грузоподъемности, проложить наиболее удобный и быстрый маршрут.

Обращение к специалистам даст следующие преимущества:

  • правильная упаковка вещей,
  • ответственность за сохранность груза,
  • корректно подобранный транспорт,
  • соблюдение сроков,
  • экономия времени, сил, нервов.

Компания «АзияТранзитРегион» осуществляет перевозки ж/д транспортом, грузовыми автомобилями, морским, воздушным путем. Специалисты компании окажут помощь в организации офисного переезда в другой город. Оставить заявку или задать вопрос можно через форму обратной связи и по телефону.

Последние публикации

Организация логистики: типичные ошибки начинающих компаний

Организация логистики: типичные ошибки начинающих компаний

От правильной и четкой организации логистических процессов во многом зависит успех нового дела, начинающей свою деятельность компании. В большинстве случаев молодые бизнесмены допускают одни и те же типичные для многих ошибки, которые стоит разобрать подробнее.

Организация переезда офиса в другой город

Организация переезда офиса в другой город

Причины, по которым фирма вынуждена переезжать в другой город, бывают разными. Но в любом случае такое масштабное событие отвлекает сотрудников от прямых обязанностей, требует сил и времени.

Генеральные грузы: особенности транспортировки

Генеральные грузы: особенности транспортировки

Доставка генеральных грузов требует повышенной внимательности на всех стадиях: при упаковке, погрузке, во время перевозки. При этом должны соблюдаться все правила и стандарты.

Оставить заявку

Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных

АзияТранзитРегион

Не все грузы можно доставить своими силами, на транспортировку грузов может понадобиться дорогостоящие оборудование, если вы хотите перевести груз без лишних трат, можете обратиться к нам, мы доставим всё в целости и сохранности.
Получить подробную информацию или консультацию вы можете, связавшись с нами или оставив заявку.

Транспортно-логистическая компания ООО «АзияТранзитРегион» осуществляет экспедирование любых видов грузов железнодорожным, автомобильным, морским, авиационным транспортом во внутреннем и международном сообщениях.

Рассказать о нас

АзияТранзитРегион © 2024 Грузоперевозки любой сложности по России и ближнему зарубежью
ЖД перевозки, железнодорожные перевозки, груз железнодорожный, груз ЖД, перевозка грузов вагонами, перевозки железнодорожным транспортом, железнодорожные перевозки грузов, груз железнодорожным транспортом, перевозка ЖД транспортом, перевозка грузов железнодорожным транспортом, ЖД отправка, ЖД перевозки грузов, груз ЖД перевозка, ж д перевозка, вагоны железнодорожные грузовые, перевозка грузов ЖД транспортом, ЖД перевозка Владивосток, грузовые железнодорожные перевозки, ЖД грузоперевозки, отправка грузов вагонами, железнодорожные грузоперевозки, ЖД доставка грузов, перевозка ж д транспортом, стоимость перевозок ЖД транспорта, ЖД отправка вагона, перевозка контейнеров, контейнерные перевозки, контейнер отправка, доставка контейнеров, железнодорожный контейнер, контейнер перевозка ЖД, ЖД контейнеры перевозка, контейнер для перевозки вещей, прием контейнера, контейнерный ЖД перевозка, контейнер грузоперевозка, груз контейнерный перевозка, морские перевозки, перевозки по морю, перевозка грузов по воде, автомобильные грузоперевозки, доставка грузов автотранспортом, автоперевозки хабаровск, авиаперевозки, доставка грузов самолетом, авиадоставка грузов, переезд в другой город, перевозка вещей в другой город.
Оставить заявку
Обратный звонок
Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных
×
Оставить заявку / Задать вопрос
Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных
×
Заказ перевозки в 1 клик
Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных
×
Нет времени читать? Оставьте заявку!
Оставить заявку / Задать вопрос
Нажимая на кнопку ОТПРАВИТЬ, я даю согласие на обработку персональных данных
×
×
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с Вами в ближайшее рабочее время.
×
Заявка не отправлена. Попробуйте повторить попытку позже